Kaizen – Plug-in von Mattias Sander

Aufgabe

Welche Aufgaben und Funktionen stehen über das Kaizen-Plug-in von Mattias Sander zur Verfügung?

Lösung

Aufsplitten von Topics auf Basis von Überschriften

  • Wenn in Topics mehrere Überschriften verwendet werden, kann auf Basis jeder Überschrift ein neues Topics angelegt werden
  • Menü Kaizen Plug-in > Abschnitt Topic Splitter > Split by H1-HX
  • Die neuen Topics werden zusätzlich zum Original-Topic angelegt. Untergeordnete Überschriften werden zur H1. Dateiname wird mit Nummer ergänzt. Ein TOC mit den neuen Topics wird automatisch erzeugt.

Einträge im TOC durch Variable linked.title ersetzen

  • Alle Einträge im TOC werden automatisch durch die Variabel linked title ersetzt.
  • Menü Kaizen Plug-in > Abschnitt TOC Tools > Apply Links to TOC
  • Im Explorer zum gewünschten TOC navigieren > Schaltfläche Öffnen
  • Achtung: Unbedingt anschließend Zuweisungen von Page Layout und Seitenumbrüchen prüfen.

Alle Änderungen im Projekt akzeptieren oder verwerfen

  • Bei aktiver Änderungsnachverfolgung können sämtliche Änderungen in einem Arbeitsgang akzeptiert oder verworfen werden.
  • Eine Prüfung vor der Ausführung ist nicht möglich.
  • Menü Cleanup > Accept all changes in projekt bzw. Reject all changes in project

Lokale Formatierungen im Topic oder im Projekt zurücksetzen

  • Lokale Formatierungen in Topics oder im gesamten Projekt können in einem Arbeitsgang akzeptiert oder verworfenentfernt werden.
  • Eine Prüfung vor der Ausführung ist nicht möglich.
  • Menü Cleanup > Remove local styling (topic) bzw. Remove local styling (project)

Formatierungen ersetzen

  • Zugewiesene Formatvorlagen können durch andere Formatvorlagen ersetzt werden.
  • Eine Prüfung vor der Ausführung ist nicht möglich.
  • Menü Cleanup > Replace Tags in Topic bzw. Replace Tags in Project

Import a Glossary from Excel

  • Import einer Excel-Datei. 1. Spalte Benennung, 2. Spalte Definition
  • Einstellungen sind nicht möglich. Bei mehr als 2 Spalten hat der Import nicht funktioniert.
  • Menü Import > Import a Glossary from Excel

Autor: Birgit Becker / Letzte Änderung: 28.2.2025